بناءاً على تعليمات وزارة الحج السابقة بتحديد يوم الإثنين الموافق 1436/4/13هـ وذلك للإقتراع وإختيار أعضاء مجلس إدارة المؤسسة ، وقد تحدد مقر الاقتراع بقاعة (الجمان -حي العوالي ) بمكة المكرمة إبتداءاً من الساعة الرابعة عصراً إلى الساعة الثانية عشر مساءاً.
مع أهمية إحضار بطاقة الأحوال المدنية .