السادة والسيدات مطوفي ومطوفات المؤسسة الأهلية لمطوفي حجــاج إيـران

تعلن المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج إيران لكافة مطوفيها ومطوفاتها (مساهمين ومساهمات) أنه تقرر إنعقاد الجمعية العموميـة للمساهميـن بناءاً على محضر مجلس الإدارة رقـم (436/16) وتاريـخ (23-1436/7/24هـ)

وبنـاءاً على القــرار الـوزاري رقــم (42/ق/م ) وتاريخ 1423/4/23 هـ للتصويت على الموافقة لإعتماد الحسابات الختامية والميزانية العمومية للسنة المالية المنتهية في (1436/2/30هـ) وذلك مسـاء يـوم الأربعاء 1436/8/23هـ الموافــق 2015/6/10م  الساعــة الثامنة مساءا بمبنى النقل الترددي الخاص بالمؤسسة بمكة المكرمة مشعر مزدلفة - طريق رقم 8 النازل من مشعر عرفات .

 وذلك وفقـاً للشــروط التاليـة :  
1- يكون لكل مطوف (مساهم) بالمؤسسة الحق في حضور الجمعية العمومية وللمساهم أن يوكل عنه كتابة مساهم آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة بموجب وكالة شرعية ويجوز للمساهم أن يمثل نفسه ومن يخوله بالوكالة   
2- يجـوز للمطوفه (للمساهمة) أن توكل بموجب توكيل شرعي من تـراه من غير أعضاء مجلس الإدارة حتى ولو كان من غير أبناء الطائفة لحضور إجتماع الجمعية العمومية 
3- لا يكون إنعقاد الجمعية العمومية صحيحاً إلا إذا حضره عدد من المطوفين (المساهمين) بالمؤسسة أصالة ووكالة يمثلون نسبة (51%) من إجمالي أسهم المساهمين   
4- تعتبر قرارات الجمعية العمومية المخالفة للنظم والتعليمات الصادرة من الوزراة أو غيرها من الجهات الحكومية باطلة ولا يعتد بها 
5- تصدر قرارات الجمعية العموميـة للمطوفين (للمساهميـن) بالأغلبيـة المطلقـة لعـدد الأسهـم الممثلـة في الإجتماع أصالة ووكالة  
6- على كل من يرغب من المطوفين (المساهمين) الإطلاع على أرقام الميزانية مراجعة الإدارة المالية بالمؤسسة خلال وقت الدوام الرسمي
7- سيشارك ممثل وزارة الحـج فـي إجتماعـات الجمعيـة العمـوميـة للمساهميـن وليـس لـه حـق التصويـت  

                                                                    وبالله التوفيـــق